Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist TDO Media, Inhaber Thomas Dannenberger, Zweienweg 9, 78315 Radolfzell am Bodensee. Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Einsatzplaner Vereine durch Vereine, Schulen, Kindergärten, Firmen, andere Institutionen und Verbraucher.

2. Leistung

Bereitgestellt wird eine webbasierte Anwendung zur Verwaltung von Veranstaltungen, Helferlisten, Eintragungen, Verantwortlichen und optionalen Punktwerten. Enthalten sind ein Vereinszugang, mehrere freigeschaltete Administratoren, laufende Aktualisierungen und die öffentliche Eintragungsseite. Ein bestimmter wirtschaftlicher oder organisatorischer Erfolg wird nicht geschuldet.

3. Vertragsschluss und Zugang

Für neue Online-Bestellungen wählst du einen Vereinslink, ergänzt deine Rechnungsdaten und bestätigst die Vertragsbedingungen sowie die Widerrufsbelehrung. Der Vertrag wird mit der verbindlichen Bestellung auf der Stripe-Zahlungsseite geschlossen; die automatische Freischaltung erfolgt erst nach bestätigtem Abschluss. Google-Anmeldung allein begründet keinen zahlungspflichtigen Vertrag. Du erhältst die Vertragsbestätigung und die geltenden Bedingungen per E-Mail. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Die Institution benennt mindestens einen verantwortlichen Administrator und stellt die Rechtmäßigkeit ihrer Inhalte und Eintragungen sicher.

4. Preis und Zahlung

Neue Online-Abschlüsse beinhalten einmalig 14 kostenlose Testtage. Danach werden 39,90 Euro pro Institution und Vertragsjahr im Voraus über Stripe berechnet. Während der Testphase kann vor dem ersten Zahlungstermin ohne Abozahlung gekündigt werden. Eine erneute Anmeldung gewährt keine weitere Testphase. Bestehende Verträge und vereinbarte Preise werden durch diese neuen Tarife nicht automatisch geändert. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG wird derzeit keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Zahlungsmittel werden durch Stripe verwaltet. Rechnungen werden im Namen von TDO Media mit einem eigenen Rechnungsnummernkreis ausgestellt. Zahlungsmittel und Rechnungen erreichst du in Mein Bereich. Bei fehlgeschlagener Zahlung wirst du informiert; bezahlte Funktionen können pausieren, während Vertragsverwaltung und Export erreichbar bleiben.

Zahlungsausfall

Für einen fälligen, nicht bezahlten Nutzungszeitraum können die Produktfunktionen bis zur bestätigten Zahlung vorübergehend gesperrt werden. Bereits bezahlte Zeiträume und geringfügige Teilrückstände werden berücksichtigt. Rechnungen, Vertragsverwaltung und Datenexport bleiben erreichbar. Nach einer Zahlungsaufforderung mit 14 Tagen Frist und Hinweis auf die Vertragsbeendigung kann der Vertrag bei fortbestehendem erheblichem Zahlungsrückstand aus wichtigem Grund beendet werden. Bei bestätigter Zahlung vor Vertragsende wird der Produktzugang automatisch wieder freigegeben. Ein bereits beendetes Abo startet durch eine spätere Nachzahlung nicht erneut. Mit der ersten Zahlungsaufforderung wird keine pauschale Mahngebühr berechnet. Gesetzliche Rechte und Einwendungen bleiben unberührt.

5. Laufzeit und Kündigung

Nach den 14 kostenlosen Testtagen beginnt die erste bezahlte Laufzeit von zwölf Monaten. Für Verbraucher verlängert er sich danach nur auf unbestimmte Zeit; sie können das verlängerte Vertragsverhältnis jederzeit mit höchstens einem Monat Frist kündigen. Die jährliche Vorauszahlung wird dabei für die ungenutzte Zeit anteilig erstattet. Für Vereine, Institutionen und Unternehmer verlängert sich der Vertrag um jeweils weitere zwölf Monate, wenn er nicht vor Beginn des nächsten bezahlten Jahres gekündigt wird. Eine zusätzliche Vorlauffrist besteht nicht. Kündigung und Widerruf sind online ohne Anmeldung und in Mein Bereich erreichbar. Eine elektronische Erklärung wird sofort bestätigt und kann gespeichert werden. Gesetzliche Rechte zur außerordentlichen Kündigung bleiben unberührt.

6. Verfügbarkeit und Änderungen

TDO Media bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit. Wartung, Sicherheitsmaßnahmen sowie Störungen bei Internet- und Cloud-Dienstleistern können zu Unterbrechungen führen. Funktionen dürfen weiterentwickelt werden, soweit der Vertragszweck erhalten bleibt.

7. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Soweit TDO Media personenbezogene Daten im Auftrag einer Institution verarbeitet, gilt ergänzend die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die Institution informiert betroffene Personen und gewährleistet eine Rechtsgrundlage.

8. Vertragsende und Löschung

Nach Vertragsende sperrt TDO Media den öffentlichen Zugang zur Institution. Die Institution kann ihre Auftragsdaten in einem gängigen elektronischen Format exportieren oder ihre Löschung verlangen. Für neue Online-Abschlüsse bleiben App-Daten höchstens ein Jahr nach dem tatsächlichen Vertragsende für eine Rückkehr gespeichert; anschließend werden sie automatisch gelöscht. Bestehende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bleiben unverändert. Die weitere Rückgabe und Löschung richten sich nach der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung; diese Schritte führt TDO Media als dokumentierten Betreiberprozess aus. Rechnungs- und Geschäftsdaten bleiben im gesetzlich erforderlichen Umfang erhalten.

9. Haftung

Unbeschränkt gehaftet wird bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt.

10. Verbraucher

Verbraucher erhalten die gesetzlichen Informationen und die Widerrufsbelehrung. Für neue Online-Abschlüsse gewähren wir das dort beschriebene 14-tägige Widerrufsrecht freiwillig auch Vereinen, Institutionen und Unternehmern. Während der kostenlosen Testtage wird kein Wertersatz für die Nutzung berechnet. Für Unternehmer und juristische Personen des öffentlichen Rechts gilt deutsches Recht; soweit zulässig ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.

11. Auftragsverarbeitung bei neuen Online-Abschlüssen

Die bestehende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil des institutionellen Vertrags. Abweichend von der dortigen 30-Tage-Frist weist der Auftraggeber bei neuen Online-Abschlüssen die Aufbewahrung seiner gesperrten App-Daten bis höchstens ein Jahr nach Vertragsende an. Ein Export und eine vorzeitige Löschanweisung bleiben jederzeit möglich. Anschließend werden die Auftragsdaten automatisch gelöscht. Die gesetzliche Aufbewahrung von Abrechnungsunterlagen bleibt davon getrennt.