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Kostenlose Vorlage · Einsatzplaner Vereine · TDO Media · Stand 13 Oktober 2026

Unser Festplan von Beschluss bis Rückgabe

Die Etappen sind Orientierung, keine Rechts- oder Behördenfristen. Jede Aufgabe hat Verantwortung, konkretes Ergebnis und Termin. Pflichtfragen bei den zuständigen Stellen klären.

Du kannst diese Vorlage über die Druckfunktion deines Browsers drucken oder als PDF speichern. Für die digitale Bearbeitung steht im Artikel die CSV-Datei bereit. Die Kästchen werden nicht gespeichert oder übertragen.

Ausgefülltes Beispiel – fiktiv

Etappe / Aufgabe: Hallennutzung klären · Verantwortlich: Robin – fiktiv · Benötigtes Ergebnis: Nutzung und Rückgabe bestätigt · Termin: Selbst festlegen · Abhängigkeit / offene Frage: Technikbestellung hängt daran · Status: Offen

Meine eigenen Angaben

Etappe / AufgabeVerantwortlichBenötigtes ErgebnisTerminAbhängigkeit / offene FrageStatus
Ziel, Budget, Team
Ort und Termin
Anforderungen und Genehmigungen
Versicherung und Finanzen
Programm und Angebote
Helferbedarf und Einweisung
Material, Lieferung, Lagerung
Hygiene und Annahme
Kommunikation und Datenschutz
Tagesablauf und Erreichbarkeit
Wetteralternative
Aufbau
Schichtübergaben
Abbau und Reinigung
Rückgabe und Schlüssel
Abrechnung
Dank und Nachbereitung

Abschließende Prüfung

Mein nächster Schritt mit Termin

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Eigene Vorlage von TDO Media. Keine Anmeldung erforderlich. Den erklärenden Artikel findest du unter https://www.einsatzplaner-vereine.de/blog/vereinsfest-von-planung-bis-abbau/