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Kostenlose Vorlage · Einsatzplaner Vereine · TDO Media · Stand 13 Oktober 2026

Unser Schichtbedarf mit Besetzung

Je Rolle und Zeitraum den gleichzeitig nötigen Bedarf erfassen. Helferstunden = Dauer × Besetzung. Überschneidungen, Übergaben und Pausen prüfen. Zusage ist kein Anwesenheitsnachweis.

Du kannst diese Vorlage über die Druckfunktion deines Browsers drucken oder als PDF speichern. Für die digitale Bearbeitung steht im Artikel die CSV-Datei bereit. Die Kästchen werden nicht gespeichert oder übertragen.

Ausgefülltes Beispiel – fiktiv

Zeitfenster / Ort: 14–16 Uhr – fiktiv · Aufgabe / erforderliche Rolle: Getränkeausgabe · Benötigt gleichzeitig: 2 · Bestätigte Personen: Namen ergänzen · Offen / Überschneidung: Je Fenster prüfen · Übergabe / Reserve / Kontakt: Zuständigkeit festlegen

Meine eigenen Angaben

Zeitfenster / OrtAufgabe / erforderliche RolleBenötigt gleichzeitigBestätigte PersonenOffen / ÜberschneidungÜbergabe / Reserve / Kontakt

Abschließende Prüfung

Mein nächster Schritt mit Termin

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Eigene Vorlage von TDO Media. Keine Anmeldung erforderlich. Den erklärenden Artikel findest du unter https://www.einsatzplaner-vereine.de/blog/helferschichten-vollstaendig-planen/